Outlook에서 이메일을 인쇄하는 방법

중요한 이메일의 실제 사본이 필요한 경우 이 가이드의 단계를 사용하여 Outlook에서 이메일을 인쇄할 수 있습니다.

이메일 메시지를 인쇄하면 여러 가지 이점이 있습니다. 회의에서 공유하든, 실제 백업으로 저장하든 이메일 메시지를 오프라인으로 쉽게 공유할 수 있습니다.

이메일의 실제 사본이 필요한 경우 Outlook에서 쉽게 인쇄할 수 있습니다. 그러나 웹 버전, 데스크톱 앱, 모바일 버전 등 사용 중인 플랫폼에 따라 프로세스가 다릅니다.

아래 나열된 방법 중 하나를 사용하여 Outlook 이메일을 인쇄하는 방법을 보여 드리겠습니다.

기존 데스크톱 앱(Microsoft 365 사용)의 Outlook에서 인쇄하는 단계는 수년 동안 크게 변경되지 않았습니다. 그러나 한동안 Outlook 이메일을 인쇄하지 않은 경우 인쇄 옵션을 찾을 수 있는 위치와 진행 방법에 대한 알림이 필요할 수 있습니다.

Outlook 데스크톱 앱에서 이메일을 인쇄하려면 다음을 수행하세요.

이메일이 선택한 프린터로 인쇄되고 선택한 다른 인쇄 옵션이 포함되는 동안 기다리세요.

웹 버전의 Outlook에만 액세스할 수 있다면 걱정하지 마세요. 웹 앱을 사용하면 이메일을 인쇄할 수 있습니다.

Outlook 웹 앱에서 인쇄하려면:

단계를 수행하면 이메일이 선택한 옵션과 함께 선택한 프린터로 인쇄됩니다.

휴대폰이나 태블릿에 프린터가 연결되어 있으면 컴퓨터 없이도 Outlook에서 이메일을 인쇄할 수 있습니다.

Outlook 모바일 앱에서 이메일을 인쇄하려면:

위의 세 단계를 모두 수행하면 PDF로 인쇄할 수 있다는 점을 기억하는 것도 중요합니다. 이는 이메일을 파일로 관리하기 위한 보다 간단한 방법이 필요한 경우 유용합니다. 예를 들어, PDF로 인쇄하는 것은 이메일을 자신과 다른 사람에게 전달하고 이메일로 보내는 것보다 더 나은 옵션입니다. 또한 나중에 실제 사본이 필요한 경우 프린터를 사용할 수 있는 거의 모든 곳에서 PDF를 인쇄할 수 있습니다.

전자 메일의 실제 복사본이 필요하거나 나중에 사용하기 위해 저장하려는 경우 Outlook은 데스크톱, 브라우저 또는 모바일 장치에서 전자 메일을 쉽게 인쇄할 수 있는 방법을 제공합니다.

물론 Outlook은 이메일을 관리하는 다른 유용한 방법을 제공합니다. 예를 들어 해외 직원을 관리하는 경우 Outlook에서 시간대를 변경할 수 있습니다. 또는 이메일이 관련 서버에 도달할 수 없는 경우 Outlook이 서버에 연결되지 않는 문제를 해결할 수 있습니다.

중요한 메시지를 찾는 데 문제가 있는 경우 Outlook 검색이 작동하지 않는 문제를 해결하는 방법을 알아보세요. Mac을 사용하는 경우 macOS에서 Outlook 중요 받은 편지함 기능을 사용하는 방법을 배우고 싶을 수도 있습니다.

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