Canon imageFormula R40 문서 스캐너 영수증 에디션 검토

대부분의 첨단 하드웨어 가격은 수년에 걸쳐 오르지 않고 낮아지지만 일부 틈새 장비는 이러한 추세를 거스르면서도 여전히 경쟁력을 유지할 수 있습니다. Canon의 imageFormula R40 Office Document Scanner Receipt Edition을 살펴보세요. $399로 2020년 3월에 검토한 기본 모델 imageFormula R40보다 $130 더 높습니다. 이 새로운 문서 스캐너의 비용을 높이는 주요 이유는 수집, 분류 및 재정 절약을 위한 특수 소프트웨어입니다. 영수증, 명세서, 송장 등의 데이터. 뛰어난 Epson RapidReceipt RR-600W의 직접적인 경쟁 제품인 R40 Receipt Edition은 일상적인 사무 문서는 물론 금융 데이터도 안정적이고 정확하게 스캔합니다. 또한 Epson보다 정가가 100달러 더 낮은 확실한 가치도 있습니다. 불행하게도 Canon의 경우 이 글을 쓰는 시점에서 RR-600W는 경쟁사의 가격에 맞춰 할인되었으며 영수증 및 문서 스캐너 중에서 편집자 선택으로 약간의 우위를 유지하고 있습니다.

대부분의 경우 매엽 문서 스캐너를 문서 및 영수증 스캐너로 업그레이드하는 것은 단순히 금융 데이터를 디지털화, 분류 및 보관하는 처리 모듈이나 플러그인을 번들로 묶는 것만으로도 충분합니다. 잠시 후에 더 자세히 살펴보겠습니다. 먼저 하드웨어에 대해 이야기해 보겠습니다.

새로운 imageFormula R40은 이전 모델과 마찬가지로 용지 트레이를 닫은 상태에서 크기가 9.6 x 11.4 x 9.9인치이고 무게는 6.2파운드입니다. Epson 및 동급 대부분의 다른 스캐너와 마찬가지로 Canon의 데스크탑 공간은 입력 및 출력 트레이가 비즈니스용으로 열려 있을 때 두 배 또는 세 배로 늘어납니다.

다른 경쟁사로는 BR-Receipts가 포함된 Brother ADS-3300W, Fujitsu ScanSnap iX1600 및 Epson WorkForce ES-300WR Accounting Edition이 있습니다. 어느 방향으로든 1인치 또는 2파운드 정도가 주어지면 이들 스캐너와 기타 중소형 문서 스캐너는 크기와 무게가 비슷합니다.

그러나 일부는 일반적으로 출력 트레이를 연 후에 사용할 수 있는 제어판에서 작업하는 데 더 적합합니다. R40의 패널은 프로필 번호를 스크롤하기 위한 선택 버튼, 시작 및 중지 버튼, ID 카드와 같은 두꺼운 문서에 맞게 조정하는 데 도움이 되는 수동 공급 토글, 번호가 매겨진 워크플로 프로필을 선택하기 위한 흑백 LCD로 구성됩니다. 곧 설명할 번들 소프트웨어를 사용하여 프로필을 생성하고 편집할 수 있습니다.

두 Canon의 소박한 제어판에 비해 ScanSnap iX1600 및 RapidReceipt RR-600W의 컬러 터치 스크린을 사용하면 스캔 구성 및 실행은 물론 작업 흐름 프로필 또는 바로가기 생성 및 편집 방식에서 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. iX1600 및 Raven Original Document Scanner와 같은 일부 제품은 스캔을 설정하고 실행할 수 있을 뿐만 아니라 문서를 편집, 저장 및 보관할 수 있는 제어판을 자랑합니다.

imageFormula R40 Receipt Edition은 최소 2 x 2.1인치, 최대 8.5 x 118인치(9.8피트) 문서를 스캔할 수 있습니다. 자동 문서 공급기(ADF)는 최대 60페이지를 담을 수 있으며 일일 작업 주기는 4,000회 스캔으로 Brother ADS-3300W, Epson RR-600W 및 ScanSnap iX1600의 등급과 일치합니다. Fujitsu의 ADF 용량은 약간 작은 반면(50페이지) RR-600W는 더 큽니다(100페이지). 20매 ADF와 500회의 일일 스캔 용량을 갖춘 Epson ES-300WR은 우수한 휴대용 스캐닝 솔루션입니다.

R40에는 하나의 인터페이스, 즉 단일 컴퓨터에 케이블을 연결하기 위한 USB 2.0 포트만 제공됩니다. 그러나 해당 컴퓨터가 인터넷에 연결되어 있는 한 스캐너는 클라우드 및 소셜 미디어 사이트는 물론 PC의 로컬 드라이브와 사무실 네트워크의 다른 시스템에 있는 드라이브에도 쉽게 액세스할 수 있습니다.

USB 연결을 제한하면 스마트폰이나 태블릿과 같은 휴대용 장치로 스캔할 수 없습니다. 제어판에서 스캔하거나 자체 소프트웨어를 사용하여 스캐너를 기존 문서 관리 시스템에 배포하지 않는 한 Canon의 다운로드 가능한 번들에 있는 유틸리티 중 하나 이상을 사용할 가능성이 높습니다.

여기에는 직접 스캐너 입력을 지원하는 다양한 타사 앱(Microsoft Office 365 및 대부분의 Adobe 프로그램 포함)과 함께 사용할 수 있는 Windows 및 macOS TWAIN 드라이버와 Canon의 CaptureOnTouch 스캐닝 유틸리티 및 문서 관리 소프트웨어가 포함됩니다. Windows 전용 앱에는 Readiris PDF, Cardiris 명함 스캔 및 연락처 보관 소프트웨어가 포함되어 있습니다.