2023년 최고의 비즈니스 프린터

1인 및 2인 소규모 사무실/홈 오피스(SOHO) 환경부터 기업 수준의 다중 사용자 사무실 및 작업 그룹에 이르기까지 다양한 유형의 비즈니스가 있는 것처럼 이러한 비즈니스에 맞게 설계된 수많은 비즈니스 중심 프린터가 있습니다. . 오늘날의 프린터는 신뢰할 수 있으며 고품질 출력물을 생산합니다. 홈 오피스에서 가끔씩 문서를 인쇄하고 복사하기 위한 간단한 50달러짜리 기계를 구입하든, 매달 수천 페이지를 인쇄하는 3,000달러짜리 대용량 기계를 구입하든 관계없이 레몬 구입에 대한 걱정을 덜고 더 집중할 수 있습니다. 귀하의 필요와 예산에 가장 적합한 사무용품을 찾는 방법에 대해 알아보세요.

낮은 인쇄 품질, 용지 걸림 및 기타 불만 사항은 이제 대부분 과거의 일이 되었습니다. 오늘날의 신뢰할 수 있는 프린터 및 스캐너 기술을 사용하면 동물의 편안함과 비용 절감에 더욱 집중할 수 있습니다. 프린터가 비즈니스에 얼마나 적합한지 결정하려면 월별 출력량, 용지 입력 용량, 유용성 기능, 운영 비용 등의 요소를 평가해야 합니다. 컬러로 인쇄하고 복사하는 기능이 필요합니까? 단일 기능 모델이 적합합니까, 아니면 문서와 사진을 복사하고 스캔할 수 있는 올인원(AIO) 프린터가 필요합니까? 이것이 주요 질문이므로 순서대로 살펴보겠습니다. 먼저, 우리는 최고의 테스트를 거친 비즈니스 프린터 선택 사항을 검토하고 모든 규모의 사무실에 가장 적합한 프린터를 구입하기 위해 알아야 할 모든 것에 대한 구매 가이드를 제공할 것입니다.

컬러 페이지는 흑백 페이지보다 더 매력적이며 정보를 강조할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 반면에 특정 유형의 문서는 색상의 이점을 얻지 못하며 이러한 시나리오에서 색상을 사용하는 것은 불필요한 비용에 지나지 않습니다.

예를 들어, 많은 프론트 카운터 시나리오에서는 색상이 필요하지 않습니다. 선명하고 읽기 쉬운 검정색 텍스트가 필요하며, 고객이나 환자가 기다리는 경우가 많기 때문에 일반적으로 빠른 속도로 필요합니다. 또한 흑백 문서는 일반적으로 사내 메모 및 보고서에 더 효율적입니다(또는 적어도 저렴함).

하지만 적절하게 사용하면 색상이 영향을 미쳐 메시지를 명확하고 역동적으로 전달하고 잠재 고객에게 깊은 인상을 주려고 할 때 최선을 다하는 데 도움이 됩니다. 브로셔, 전단지, 기타 마케팅 자료를 직접 제작하려면 필수적입니다.

콘텐츠와 프린터에 따라 컬러 페이지의 비용은 흑백 페이지의 3~5배에 달할 수 있습니다. 다행스럽게도 지난 몇 년 동안 운영 비용이 일반적으로 감소하여 대부분의 회사에서 고품질 컬러를 사용할 수 있게 되었습니다.

AIO 프린터는 문서를 복사, 스캔하고 (경우에 따라) 팩스를 보낼 수 있습니다. 대부분의 AIO는 책 페이지와 느슨한 문서 등의 개체를 스캔할 수 있는 평판 스캐너와 프린터를 연결합니다.

복사 및 스캔 기능이 실제로 역효과를 낳는 경우도 있습니다. 예를 들어 고객이 기다리는 동안 바쁜 프론트 데스크 프린터를 복사하는 사람이 사용하는 것을 원하지 않을 것입니다. 즉, 대부분의 사무실에서는 최소한 약간의 문서 복사 및 스캔 작업을 수행합니다.

AIO를 구매하기로 결정했다면 먼저 사용자 개입 없이 여러 페이지의 문서를 처리할 수 있는 자동 문서 공급기(ADF)가 있는 제품을 찾으세요. 하나도 없으면 스캐너 베드에 페이지를 한 번에 하나씩 올려야 합니다. ADF를 사용하면 용지 더미를 공급 장치에 놓고 찢어버리기만 하면 됩니다.

ADF는 수동 양면 인쇄 또는 자동 양면 인쇄가 가능합니다. 전자를 사용하면 기기가 페이지 더미의 첫 번째 면을 스캔한 후 수동으로 더미를 뒤집어 ADF에 다시 넣어 다른 면을 스캔해야 합니다. 자동 양면 인쇄는 페이지를 넘기거나(역 양면 인쇄) 듀얼 센서를 사용하여 한 번에 양면을 스캔함으로써(단일 패스 양면 인쇄) 이 작업을 수행합니다. 단일 패스는 더 빠르고 잠재적인 실패 지점이 적기 때문에 더 바람직한 기술이지만, 많은 ADF를 테스트한 경험에 따르면 두 방법 모두 잘 작동하고 작업이 완료됩니다.

전통적인 통념은 레이저 프린터가 더 빠르고 안정적이며 사용 비용이 저렴하고 잉크젯 프린터보다 출력이 더 좋다는 것입니다. 그러나 인쇄 내용과 양에 따라 잉크젯 기계가 더 우수한 경우가 많습니다.